Management Assistent

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Management Assistent Inkoop & Logistiek bij RevitalTrax Cosmetics in Breda? Als rechterhand van het management zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van inkoop tot logistiek en administratie.

Wat ga je doen?

• Bewaken van artikel- en voorraadniveaus en voorkomen van "out of stock" situaties.
• Plaatsen en opvolgen van inkooporders bij (inter)nationale leveranciers.
• Controleren van prijzen, condities en levertijden en waar nodig afstemmen met leveranciers.
• Meedenken over assortiment, forecasts en inkoopplanning bij acties en campagnes.
• Afstemmen met magazijn/fulfilment over binnenkomende goederen en uitgaande orders.
• Controleren van pakbonnen, facturen en voorraadmutaties.
• Signaleren en oplossen van logistieke issues (bijv. vertraagde zendingen, verkeerd geleverde producten).
• Optimaliseren van de logistieke stroom (bijv. orderpicking, verpakmethoden, verzending).
• Agenda- en actielijstbeheer voor het management (planning, afspraken, deadlines).
• Voorbereiden van overzichten en rapportages (bijv. voorraad, verkoop vs. inkoop, backorders).
• Opstellen van correspondentie (e-mails, bevestigingen, afspraken met partners).
• Meedraaien in projecten zoals productlanceringen, nieuwe leveranciers of procesverbeteringen.
• Aanmaken van inkoop- en verkoopfacturen in het systeem.
• Controleren van facturen op juistheid (prijzen, aantallen, btw, leveringscondities).
• Inboeken van facturen en verwerken van betalingen in de administratie.
• Opvolgen van afwijkingen (bijv. prijsverschillen of foutieve leveringen) met leveranciers en interne collega's.

Wie zoeken we?

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur met inkoop en/of logistiek.
• Je bent handig met systemen (Excel/Sheets, ERP/WMS) of bereid je hierin snel in te werken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Nederlands als Engels.
• Je denkt in oplossingen: als iets beter kan, kom jij met een voorstel.
• Je vindt het leuk om in een dynamische, groeiende organisatie te werken en mee te bouwen.

Wat bieden we?

• Een flexibele baan van 24 uur per week, met flexibele werktijden en dagen.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Directe lijntjes met het management – jouw ideeën worden écht gehoord.
• Een informele, betrokken en ambitieuze werksfeer.
• Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals korting op producten, pensioenregeling, reiskosten).
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via trainingen of cursussen op het gebied van inkoop/logistiek.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en zie je jezelf al een centrale rol spelen binnen ons inkoop- en logistieke proces? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar solliciteren@revitaltrax.com, o.v.v. Sollicitatie Management Assistent Inkoop & Logistiek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!