Office Manager

Ben jij een ervaren Office Manager en op zoek naar een uitdagende rol in een operationele werkomgeving? AXS Logistiek in Kaatsheuvel zoekt een gestructureerde en communicatieve professional voor een fulltime functie van 40 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ondersteun je de Site Manager op organisatorisch, communicatief en projectmatig vlak. Je brengt structuur, bewaakt voortgang en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Jouw werkzaamheden:

• Coördineren van afspraken en zorgen voor een overzichtelijke planning en juiste prioritering;
• Voorbereiden en ondersteunen van verschillende interne en externe overlegmomenten en vastleggen van de belangrijkste afspraken;
• Opvolgen van openstaande acties en toezien op afgesproken termijnen;
• Verzamelen en verwerken van informatie voor rapportages, presentaties en overzichten voor het management;
• Herkennen van aandachtspunten binnen de dagelijkse organisatie en meedenken over passende oplossingen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bewaken van de voortgang binnen de organisatie;
• Opstellen en verspreiden van interne communicatie namens het management;
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken;
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen, verdere digitalisering en een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Wie zoeken we?

• Je hebt minimaal MBO-niveau (algemeen);
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (deze functie is voor 40 uur per week);
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent gestructureerd, communicatief sterk en proactief.

Wat bieden we?

• Een fulltime dienstverband (40 uur per week);
• Een salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand;
• Een praktische en professionele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling;
• Trainingen en cursussen ter ondersteuning van je groei;
• Een vitaliteitsprogramma voor een gezonde werk-privébalans.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.