Medior Proces / Automation Specialist

Ben jij een Medior Proces / Automation Specialist en op zoek naar een uitdagende rol bij Flex Pons in Breda? Flex Pons is op zoek naar een specialist die processen analyseert en automatiseert om de efficiëntie te verhogen.

Wat ga je doen?

Als Proces & Automation Specialist onderzoek je hoe processen momenteel verlopen, identificeer je handmatige werkzaamheden of dubbele invoer en bedenk je slimmere oplossingen. Vervolgens ga je deze oplossingen implementeren:

• Je richt workflows in en automatiseert terugkerende handelingen.
• Je zorgt ervoor dat systemen beter met elkaar communiceren en gegevens automatisch uitwisselen.
• Je werkt samen met collega's van recruitment, planning, backoffice, sales en management.
• Je krijgt veel vrijheid om processen kritisch te bekijken en opnieuw in te richten.

Specifieke taken:

• Automatiseren van kandidaatverwerking in het ATS-systeem.
• Opzetten van geautomatiseerde workflows voor kandidaten.
• Automatisch aanmaken van dossiers na goedkeuring.
• Automatiseren van verloning, contractopstelling en koppeling van documenten.
• Automatisch verwerken van gegevens in het backofficeplatform.
• Signaleren van onvolledige dossiers.
• Inrichten van herinneringen voor contractverlengingen en meldingen bij aflopende documenten.
• Automatiseren van workflows voor indienst-, doorstroom- en uitstroomprocessen.
• Opzetten van taken, notificaties en e-mail-/systeemmeldingen voor collega's.
• Creëren van overzichtelijke dashboards per afdeling.

Wie zoeken we?

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met procesanalyse, procesverbetering en/of procesautomatisering.
• Je hebt ervaring met het inrichten van workflows.
• Je hebt ervaring met HR-, payroll-, contract- of uitzendprocessen.
• Je hebt affiniteit met ICT, digitalisering en automatisering.

Wat bieden we?

• Een gecombineerd dienstverband (payroll).
• Flexibele werktijden tussen 24 en 40 uur per week.
• Een uitdagende rol met veel vrijheid om processen te verbeteren.
• Samenwerking met verschillende afdelingen binnen een dynamische organisatie.

Interesse?

Interesse in deze functie? Stuur je CV naar algemeen@flexpons.nl of neem contact op via 076 515 5234. Wij nemen snel contact met je op!