Management Assistent

Ben jij een ervaren Management Assistent met een proactieve houding? Green Energy Storage in Breda zoekt een organisatorisch talent om het leiderschapsteam en kantoor te ondersteunen. Werk aan grootschalige batterijprojecten en draag bij aan een duurzaam energiesysteem.

Wat ga je doen?

Je vormt het organisatorische hart van ons kantoor en ondersteunt het management met een breed en gevarieerd takenpakket. Je werkzaamheden omvatten:

• Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning van de CEO en het leiderschapsteam.
• Beheer van dynamische agenda’s, inclusief het plannen, voorbereiden en bewaken van interne en externe afspraken.
• Het aanspreekpunt zijn voor collega’s, bezoekers en externe partners, waarbij je vragen vlot oppakt en prioriteiten inschat.
• Het regelen van facilitaire zaken, zoals kantoormanagement en leveranciers, en het verzorgen van reisarrangementen (transport, verblijf en visa).
• Het organiseren van (internationale) meetings, conferenties, teamevenementen en inspirerende teamdagen.
• Overzicht bewaren over deadlines, documenten, informatiestromen en overzichten.
• Aanmaken van inkoopaanvragen (Purchase Orders) en samenwerken met IT om systemen en werkplekken goed in te richten.
• Meedenken over het slimmer en fijner inrichten van werkprocessen en bijdragen aan een fijne werksfeer en goede teamspirit.

Wie zoeken we?

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (ervaring bij een multinational is een pré).
• Ervaring in een professionele werkomgeving, bij voorkeur in de energiesector of zakelijke dienstverlening.
• Je bent digitaal vaardig (o.a. Microsoft 365, Teams, SharePoint) en minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je werkt zelfstandig, proactief en bent een echte organisator die rust bewaart in hectische situaties.
• Je bent betrouwbaar, discreet en integer – iemand op wie het leiderschapsteam kan bouwen.
• Je bent enthousiast over een dynamische, snelgroeiende omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wat bieden we?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een marktconform en competitief salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• Goede reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een fijn kantoor direct naast station Breda.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Aandacht voor jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen Green Energy Storage en Vopak.

Interesse?

Wil jij als Management Assistent het verschil maken in de energietransitie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.