Management Assistent

Ben jij een proactieve Management Assistent met een scherp organisatorisch inzicht? Green Energy Storage (GES) in Breda zoekt jou om het organisatorische hart van het kantoor te vormen en het management te ondersteunen. Samen met Vopak werk je aan grootschalige batterijprojecten voor een duurzaam energiesysteem.

Wat ga je doen?

• Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning van de CEO en het leiderschapsteam.
• Slim en efficiënt beheer van dynamische agenda's, inclusief het plannen, voorbereiden en bewaken van interne en externe afspraken.
• Het aanspreekpunt zijn voor collega's, bezoekers en externe partners. Je pakt vragen vlot op en weet precies in te schatten wat urgent is en wat even kan wachten.
• Het regelen van facilitaire zaken (kantoormanagement en leveranciers) en het verzorgen van reisarrangementen (transport, verblijf en visa).
• Organiseren van (internationale) meetings, conferenties, teamevenementen en inspirerende teamdagen.
• Overzicht bewaren over deadlines, documenten, informatiestromen en overzichten.
• Aanmaken van inkoopaanvragen (Purchase Orders) en samen met IT zorgen voor goed ingerichte systemen en werkplekken.
• Meedenken over het slimmer en fijner inrichten van werkprocessen en bijdragen aan een fijne werksfeer en goede teamspirit.

Wie zoeken we?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau met minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je werkt zelfstandig, neemt graag initiatief en ziet vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt.
• Je bent proactief, hebt een scherp organisatorisch inzicht en kunt moeiteloos prioriteiten stellen.
• Ervaring met het beheren van agenda's, reisarrangementen en het organiseren van evenementen is een pré.

Wat bieden we?

• Een gecombineerd dienstverband van 32 uur per week.
• Een uitdagende rol binnen een snelgroeiend team dat werkt aan duurzame energieoplossingen.
• De mogelijkheid om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen en het creëren van een fijne werksfeer.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.