Ben jij een ervaren Administratief medewerker vakgroep Cardiologie? Amphia Ziekenhuis in Breda zoekt een organisatorische en administratieve spil voor de vakgroep Cardiologie. Je ondersteunt de administratieve en financiële processen rondom wetenschappelijk onderzoek en zorgt voor een soepele afhandeling van dossiers, deadlines en afspraken.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de vakgroep bij de administratieve en financiële afhandeling van diverse (internationale) onderzoeksprojecten.
- Voorbereiden van mutaties in de registratie van zorgactiviteiten, zodat deze correct verwerkt kunnen worden door de financiële administratie.
- Bewaken van de voortgang van lopende dossiers, projecten en deadlines en het overzicht houden over alle administratieve processen.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken voor de vakgroep.
- Opstellen van protocollen, verslagen en ondersteunende documenten en zorgen voor een zorgvuldige voorbereiding van overleggen.
- Nauw samenwerken met de backoffice, de afdeling Financiën & Control, researchverpleegkundigen en artsen binnen de vakgroep Cardiologie.
- Een belangrijke bijdrage leveren aan het waarborgen van een goed opleidings- en onderzoeksklimaat binnen het Hartcentrum.
Wie zoeken we?
- Je hebt ruime ervaring in een administratieve en ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of andere zorginstelling.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met systemen zoals MS Office en bij voorkeur EPIC.
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook wanneer je met complexe administratieve processen werkt.
- Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een omgeving waarin verschillende projecten en deadlines tegelijkertijd lopen.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent proactief, servicegericht en werkt prettig samen met verschillende disciplines.
- Je vindt het leuk om zowel administratief als organisatorisch een ondersteunende rol te vervullen binnen een professionele omgeving.
Wat bieden we?
- Een contract voor 24 tot 36 uur per week. In eerste instantie tijdelijk, maar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.164,- tot max. €4.261,- bruto per maand op basis van 36 uur per week), met een verhoging van 2% per augustus 2026.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
- Tijd en ruimte om up-to-date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen, symposia en congressen.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Goede bereikbaarheid met de auto, fiets en het ov. Gratis parkeren.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen, met extra voordelen voor groei en werk-privébalans.
Interesse?
Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.
