Gezocht: Operations Hero - the/experts Spring naar content

Gezocht: Operations Hero

Wat ga je doen?

De meest onzichtbare rol binnen the/experts. En misschien wel de belangrijkste. Iedereen ziet de developer, de consultant, de salesperson , maar bijna niemand ziet degene die ervoor zorgt dat alles daaromheen werkt. Totdat die persoon er niet is. Dan merkt ineens iedereen hoe belangrijk die rol eigenlijk is.

Wij zoeken geen medewerker. We zoeken een eigenaar. Iemand die verantwoordelijkheid voelt, die ergens naar kijkt en denkt: “Waarom doen we dit zo?”,  gevolgd door: “Laat maar, ik regel het.”

Je bent de spil van onze organisatie. Je zorgt dat de basis klopt, dat collega’s kunnen focussen en dat dingen daadwerkelijk worden geregeld.

Backoffice & Administratie

• Facturen voorbereiden en versturen via Exact Online
• Debiteurenbewaking: klanten betalen op tijd
• Contractadministratie en bewaking van verloopdatums
• Administratieve mutaties verwerken
• Ondersteuning van onze externe financiële partner
• Zorgen dat informatie compleet, correct en tijdig beschikbaar is

Operations & Office Management

• Kantoorbeheer en facilitaire zaken Leverancierscontact en bestellingen (van toners tot catering)
• Organiseren van lunches, kennissessies en evenementen
• Bewaken van actiepunten en structuur aanbrengen in processen
• Signaleren van verbeteringen — en die ook doorvoeren

Vergaderingen & Actieopvolging

• Notuleren van overleggen en uitwerken van notulen
• Actiepunten vastleggen en bewaken
• Collega’s helpen afspraken na te komen
• Zorgen dat niets tussen wal en schip valt

Recruitment & Collega Support

• Nieuwe collega’s ontvangen en onboarding organiseren
• Verlof- en verzuimadministratie ondersteunen
• Contractwijzigingen voorbereiden en personeelsdossiers beheren
• Recruitment ondersteunen

Wat breng jij mee?

We kijken minder naar je cv en meer naar hoe je in elkaar zit.

Wij zoeken iemand die:

• Werk ziet liggen en eigenaarschap neemt
• Overzicht houdt in een dynamische omgeving
• Energie krijgt van organiseren, regelen en structuur aanbrengen
• Nieuwsgierig is en graag leert
• Technologie en AI actief omarmt als werkmiddel
• Verantwoordelijkheid voelt voor het geheel; niet alleen voor de eigen takenlijst
• Communicatief sterk is, zowel naar collega’s als externe partijen

Achtergrond? Dat maakt ons minder uit dan je instelling. Of je nu een ervaren office manager bent, management assistant, administratief talent, herintreder of een jonge hond met ambitie. Je bent van harte welkom!

Exact Online? Ervaring is mooi, affiniteit is minstens zo belangrijk.

We geloven in de Pippi Langkous-mentaliteit: “Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan.”

Onze tech stack

Voor deze rol werken we primair met:

• Exact Online (financiële administratie)
• Google Workspace (Docs, Sheets, Hangouts)
• AI-tools: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini

Ons aanbod

Deze functie is nadrukkelijk een kantoorfunctie. Jij bent vaak de eerste glimlach die een kandidaat ziet. De eerste collega die een nieuwe medewerker ontmoet. En degene die ervoor zorgt dat bezoekers direct voelen waar the/experts voor staat.

Je bent aanwezig op ons kantoor in Breda op:

• Maandag
• Donderdag
• Vrijdag. Op deze dag hebben we DevFriday met alle collega’s op kantoor

Je hebt daarin een voorbeeldfunctie. Niet omdat je manager bent, maar omdat je één van de gezichten van the/experts bent.

Wat we verder bieden:

• Een rol waar zonder jou het verschil voelbaar is, voor collega’s, kandidaten en klanten
• Een team van gedreven vakmensen dat jouw werk waardeert
• Ruimte om te experimenteren en te leren , want fouten maken mag
• Werken met moderne AI-tools als onderdeel van je dagelijks werk

Ons sollicitatieproces

Stuur ons geen perfecte sollicitatie. Stuur ons liever een reactie waaruit blijkt dat je energie krijgt van deze rol. Daar zijn we veel nieuwsgieriger naar.

Stuur ons een mail op werken@the-experts.nl.

Waarom werken bij the/experts?

Wij zijn een club van software developers, consultants en engineers. We helpen organisaties met Software Development, Artificial Intelligence, Identity & Access Management, Observability en Audits & Assessments.

We geloven in vakmanschap, eigenaarschap en nieuwsgierigheid. In mensen die denken: “Waarom doen we dit eigenlijk zo?”, gevolgd door: “Laat maar, ik heb het al opgelost.”

Jij zorgt er niet voor dat jij schittert. Je zorgt ervoor dat anderen kunnen schitteren. En dat is precies waarom deze rol zo belangrijk is.

Meet the expert

Meet the expert

the/experts is een iconische IT-organisatie. Wij staan bekend om onze unieke aanpak en technische leiderschap in Software Craftsmanship.

"*" geeft vereiste velden aan

LinkedIn

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Naam*

E-mailadres*

Telefoonnummer

Meet the expert

Over ons

the/experts is een iconische IT-organisatie. Wij staan bekend om onze unieke aanpak en technische leiderschap in Software Craftsmanship.

Bekijk ons verhaal

Vragen?

Schroom niet om met ons in contact te komen

Stuur bericht

Our daily business

[

Code assessment bij subsidie-organisatie

grip op continuïteit en schaalbaarheid

](https://the-experts.nl/succesverhalen/code-assessment-bij-landelijke-subsidie-organisatie/)

[

Uitvoeringsorganisatie: AI-gedreven development

Sneller bouwen, eerder valideren.

](https://the-experts.nl/succesverhalen/ai-gedreven-development/)

[

Meer dan je CV:

zo kijken we naar talent

](https://the-experts.nl/succesverhalen/meer-dan-je-cv/)

[

Assessment bij maatschappelijke organisatie

IT-operatie toekomstbestendig ingericht

](https://the-experts.nl/succesverhalen/assessment-bij-maatschappelijke-organisatie/)

[

Quick Scan bij Publieke opdrachtgever

inzichten en aanbevelingen voor verbeteringen

](https://the-experts.nl/succesverhalen/quick-scan-bij-publieke-opdrachtgever/)

[

Global Enterprise

enhancing IAM (keycloak)

](https://the-experts.nl/succesverhalen/global-enterprise/)

[

Tailored knowledge-sharing day for teams

roadshow 2025//2026

](https://the-experts.nl/succesverhalen/tailored-knowledge-sharing-day-for-teams/)

[

Toonaangevende speler in de geschenkensector

assessment van IT-landschap

](https://the-experts.nl/succesverhalen/een-toonaangevende-speler-in-de-geschenkensector/)

[

Publieke organisatie

nulmeting op bestaande platform

](https://the-experts.nl/succesverhalen/publieke-organisatie/)

[

Exciting Dynatrace partnership

a new partnership

](https://the-experts.nl/succesverhalen/dynatrace/)

Beheer cookie toestemming

Wij gebruiken cookies om onze website en onze service te optimaliseren.

Functioneel Functioneel Altijd actief

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

Voorkeuren Voorkeuren

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

Statistieken Statistieken

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

Marketing Marketing

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.

• Beheer opties
• Beheer diensten
• Beheer {vendor_count} leveranciers
• Lees meer over deze doeleinden

Cookies accepteren Enkel functioneel Bekijk voorkeuren Voorkeuren bewaren Bekijk voorkeuren

• {title}
• {title}
• {title}

Cookie voorkeuren